Cookie og privatlivspolitik

 

PRIVATLIVSPOLITIK 

Senest opdateret den 3. juli 2024 

INDLEDNING 

Pakhus Bryggen by Evenues ApS (“Pakhus Bryggen” “vi”, ”vores”, “os”) er en virksomhed, der er venueudbyder, herunder restaurationsdrift, udlejning af lokaler samt anden i forbindelse hermed stĂ„ende virksomhed. Vi er registreret som anpartsselskab i Danmark med CVR-nummer: 38946706.  

Pakhus Bryggen er dataansvarlig for behandlingen af dine personoplysninger pĂ„ de vilkĂ„r, der er angivet i denne politik (”Privatlivspolitikken”).  

Du bedes venligst lĂŠse Privatlivspolitikken grundigt igennem for at forstĂ„, hvordan vi behandler dine personoplysninger.  

Privatlivspolitikken er opdelt i to dele. I den fĂžrste del kan du lĂŠse om vores specifikke behandlingsaktiviteter. I den anden del kan du lĂŠse om generelle bestemmelser, der gĂŠlder for alle specifikke behandlingsaktiviteter. 

Hvis du har spĂžrgsmĂ„l til vores behandling af dine personoplysninger eller Ăžnsker at gĂžre dine rettigheder gĂŠldende, er du velkommen til at kontakte os via nedenstĂ„ende kontaktoplysninger:  

Mail: info@evenues.dk. 
Telefon: +45 72227075 
Adresse: Dronningens TvĂŠrgade 2, 1302 KĂžbenhavn K 

SPECIFIKKE BEHANDLINGSAKTIVITETER 

Venues og catering 

FormĂ„l, kategorier af personoplysninger og retsgrundlag 

NĂ„r du booker lokaler, arrangerer events eller bestiller catering hos os, behandler vi dine personoplysninger. FormĂ„let er at arrangere og tilpasse dit event til dine Ăžnsker, sĂ„ledes at du og de andre gĂŠster fĂ„r en mindevĂŠrdig oplevelse. 

Vi behandler fĂžlgende kategorier af almindelige personoplysninger:  

  • Navn  

  • Adresse  

  • E-mailadresse 

  • Telefonnummer  

Vores juridiske grundlag for at behandle dine personoplysninger fĂžlger af GDPR, artikel 6, stk. 1, litra b, om behandling, der er nĂždvendig til opfyldelsen af en kontrakt, herunder korrespondance forud for indgĂ„else af en kontrakt, som finder sted pĂ„ din anmodning. 

I erhvervsforhold kan det forekomme, at det er os, som indleder dialogen for at hĂžre om jeres virksomhed kunne vĂŠre interesseret i at afholde jeres erhvervsarrangementer hos os eller lignende. I sĂ„danne tilfĂŠlde indsamler vi dine personoplysninger via offentligt tilgĂŠngelige kilder.  

Vores juridiske grundlag for at behandle dit navn, telefonnummer og mail fĂžlger af GDPR, artikel 6, stk. 1, litra f, om behandling pĂ„ baggrund af en legitim interesse. Der er tale om en interesseafvejning af pĂ„ den ene Pakhus Bryggen interesse i at fĂžre en relevant liste over ”leads” med brug af almindelige kontaktoplysninger og erhvervsmĂŠssig korrespondance, og pĂ„ den anden side de registreredes interesse i eventuelt ikke at fĂ„ behandlet kontaktoplysninger. Der vurderes som udgangspunkt ikke at foreligge vĂŠsentlige modstridende interesser, sĂ„ lĂŠnge der er tale om kontaktoplysninger med henblik pĂ„ mulig aftaleindgĂ„else mellem erhvervsdrivende. 

Opbevaring 

Dine personoplysninger opbevares i indtil 3 Ă„r efter kontraktens ophĂžr jf. forĂŠldelseslovens § 3, stk. 1.  

 

NĂ„r der er tale om situationer i erhvervsforhold, hvor der ikke er etableret et aftaleforhold eller hvor 3-Ă„rsfristen ovenfor er udlĂžbet, behandles kontaktoplysningerne pĂ„ ubestemt tid i det omfang der er en legitim interesse i at have kontaktoplysninger pĂ„ personer og virksomheder, som kan indgĂ„ i mulige fremtidige aftaler. 

SĂ„fremt der ikke har vĂŠret kontakt mellem dig og Pakhus Bryggen, slettes dine personoplysninger dog efter 30 dage.  

 Kilder 

  • Dig som arrangĂžr. 

  • Kontaktoplysninger pĂ„ hjemmesider.  

 

Nyhedsbreve og anden markedsfĂžring 

FormĂ„l, kategorier af personoplysninger og retsgrundlag 

Vi anvender dine kontaktoplysninger til at sende dig markedsfĂžringsmateriale pĂ„ baggrund af det samtykke til at modtage markedsfĂžringsmateriale.  

Vores juridiske grundlag for at behandle dine personoplysninger er GDPR, artikel 6, stk. 1, litra a, som omhandler behandlinger pĂ„ baggrund af et samtykke, jf. markedsfĂžringslovens § 10. 

Du kan til enhver tid trĂŠkke dit samtykke tilbage ved at benytte frameldingsfunktionen via dine kontoindstillinger pĂ„ kundeplatformen, eller direkte i markedsfĂžringsmaterialet som du modtager.  

Opbevaring 

Din e-mail slettes hurtigst muligt efter din afmelding af nyhedsbrevet. Samtykket skal fornys hvert andet Ă„r, idet vi efter 1-2 pĂ„mindelser herom, sletter din e-mail. 

Kilder 

  • Dig som modtager.  

 

Øvrig kontakt 

FormĂ„l, kategorier af personoplysninger og retsgrundlag 

Du kan kontakte os pĂ„ telefon eller rette henvendelse til os pĂ„ en af de e-mailadresser, som er angivet pĂ„ vores hjemmeside.  

NĂ„r du sender os en e-mail eller kontakter os pĂ„ telefon, behandler vi dine kontaktoplysninger og indholdet af din meddelelse. 

Vores juridiske grundlag for at behandle dine personoplysninger, er GDPR artikel 6, stk. 1, litra f om behandling pĂ„ baggrund af en legitim interesse, hvor dine rettigheder ikke tilsidesĂŠttes, da vi kun behandler det allerhĂžjest nĂždvendige til besvarelse af din henvendelse. Hvis din henvendelse drejer sig om catering eller et arrangement, gĂŠlder de betingelser, der er beskrevet i afsnit 2.1.  

Opbevaring 

Korrespondancen slettes, nĂ„r de ikke lĂŠngere er nĂždvendige til opfyldelse af formĂ„let (besvarelse af henvendelsen) eller efter 6 mĂ„neder fra sidste korrespondance. 

Kilder 

  • Din henvendelse. 

 

Sociale medier 

FormĂ„l, kategorier af personoplysninger og retsgrundlag 

Vi anvender sociale medier til at markedsfĂžre vores brand og produkter, samt til at kommunikere med forskellige interessenter. Det foregĂ„r pĂ„ de vilkĂ„r, som det pĂ„gĂŠldende sociale medie stiller til rĂ„dighed. NĂ„r du interagerer med os pĂ„ disse medier, gĂžr du oplysninger tilgĂŠngelige for os og det sociale medie, eksempelvis nĂ„r du reagerer pĂ„ vores opslag, kommenterer eller deler opslag, ligesom vi behandler oplysninger om, at du ”synes godt om” os eller fĂžlger os pĂ„ det sociale medie. 

 

Pakhus Bryggen og de sociale medier betragtes som fĂŠlles dataansvarlige, og du bĂžr vĂŠre opmĂŠrksom pĂ„, at de sociale medier selvstĂŠndigt behandler oplysninger om dig.  

Aftalen om fĂŠlles dataansvar med de pĂ„gĂŠldende sociale medier vi anvender, kan du finde her: 

Du kan lĂŠse de sociale mediers privatlivspolitik her: 

Retsgrundlaget for behandlingen af dine personoplysninger fĂžlger af GDPR art. 6, stk. 1, litra f om behandling der er nĂždvendig for, at vi kan forfĂžlge en legitim interesse, hvor dine interesser ikke tilsidesĂŠttes, fordi din deltagelse pĂ„ sociale medier er frivillig for dig pĂ„ de vilkĂ„r, der er gĂŠldende pĂ„ sociale medier.   

Opbevaring 

Vi opbevarer dine personoplysninger, indtil de ikke lĂŠngere er nĂždvendige for os at behandle. Vi sletter som udgangspunkt ikke opslag. Du kan selv aktivt redigere eller slette opslag, du har lavet pĂ„ vores virksomhedsside via det sociale medies funktioner. 

Kilder 

  • Dig som bruger.   

  • Det sociale medie.  

 

TilfredshedsundersĂžgelser og feedback 

FormĂ„l, kategorier af personoplysninger og retsgrundlag 

Vi vil gerne lejlighedsvis, med dit konkrete samtykke, foretage kundeundersĂžgelser for at sikre os at de services vi tilbyder, imĂždekommer dine krav, eksempelvis via spĂžrgeundersĂžgelser, tilfredshedsanalyser eller markedsundersĂžgelser. Enhver feedback du giver os, vil udelukkende blive brugt med henblik pĂ„ at forbedre vores services, og vil ikke blive offentliggjort. 

Vores juridiske grundlag for at behandle dine personoplysninger i forbindelse med feedback er GDPR artikel 6, stk. 1, litra a om samtykke.  

Du kan til enhver tid trĂŠkke dit samtykke tilbage ved at henvende dig til os. 

Opbevaring 

Oplysninger om feedback opbevares op til 5 Ă„r efter modtagelse. Vi gemmer sĂ„ vidt muligt din feedback i anonym form og har en lang opbevaringstid for at kunne mĂ„le vores egen indsats over tid. 

Kilder 

  • Dig som arrangĂžr.  

  • Ekstern leverandĂžr.  

 

Statistik og analyse 

FormĂ„l, kategorier af personoplysninger og retsgrundlag 

Ved besĂžg pĂ„ vores hjemmeside indsamles cookies pĂ„ samme mĂ„de, som er gĂŠldende andre steder pĂ„ internettet. Al information relateret til vores brug af cookies kan du finde i vores Cookiepolitik.  

Vores behandlingsgrundlag er et samtykke i overensstemmelse med cookiereglerne. 

Opbevaring 

Vi opbevarer statistikker og/eller analyser i anonymiseret form. 

 

Du kan altid justere dine cookieprĂŠferencer i vores cookiemodul samt slette cookies ved at benytte indstillinger i den internetbrowser, som du anvender.  

 Kilder 

  • Cookieudbydere. 

 

JobansĂžgninger  

FormĂ„l, kategorier af personoplysninger og retsgrundlag 

Hvis du Ăžnsker at sĂžge en stilling hos os, kan du sende os dit CV og ansĂžgning samt eventuelle referencer, som vi kan kontakte med din accept. Vi behandler herefter dit navn, e-mail og de Ăžvrige oplysninger, der fremgĂ„r af din ansĂžgning. Al behandling er fortrolig og sker udelukkende i rekrutteringsĂžjemed. Dine oplysninger videregives ikke uden dit samtykke. 

Vores juridiske grundlag for at behandle dine personoplysninger er GDPR, artikel 6, stk. 1, litra b, om behandling der er nĂždvendig til opfyldelsen af en kontrakt, herunder korrespondance forud for indgĂ„else af en kontrakt, som finder sted pĂ„ din anmodning. 

Opbevaring 

Opbevaringstiden er 6 mĂ„neder efter modtagelse i overensstemmelse med Datatilsynets retningslinjer om opbevaringstiden for jobansĂžgninger. Hvis vi Ăžnsker at gemme din ansĂžgning i mere end 6 mĂ„neder, vil vi fremsende en e-mail til dig, hvor du bliver inviteret til at give samtykke til en konkret angivet forlĂŠngelse af opbevaringstiden. 

SĂ„fremt du tilbydes ansĂŠttelse, fĂžlger den videre behandling og opbevaring af databeskyttelseslovens § 12. 

Kilder 

  • Dig. 

  • Mulig angivet reference. 

 

Samarbejdspartnere og leverandĂžrer 

FormĂ„l, kategorier af personoplysninger og retsgrundlag 

Vi behandler personoplysninger i forbindelse med almindelig korrespondance i leverandĂžrforhold og samarbejder. 

FĂžlgende personoplysninger indgĂ„r i vores behandling om dig:  

  • Navn 

  • Stilling 

  • E-mail  

  • Telefonnummer 

Vores juridiske grundlag for at behandle personoplysninger fĂžlger af GDPR, artikel 6, stk. 1, litra b om behandling, der er nĂždvendig til opfyldelsen af en kontrakt, herunder korrespondance forud for indgĂ„else af en kontrakt. 

Opbevaring 

Kontaktoplysninger pĂ„ medarbejdere hos vores leverandĂžrer og samarbejdspartnere opbevares i indtil 3 Ă„r efter kontraktens ophĂžr jf. forĂŠldelseslovens § 3, stk. 1. 

 

NĂ„r der er tale om situationer, hvor der ikke er etableret et aftale-forhold eller hvor 3-Ă„rsfristen ovenfor er udlĂžbet, behandles kontaktoplysningerne pĂ„ ubestemt tid i det omfang der er en legitim interesse i at have kontaktoplysninger pĂ„ personer og virksomheder, som kan indgĂ„ i mulige leverandĂžr- eller samarbejdsforhold. Der er tale om en interesseafvejning af pĂ„ den ene foreningens interesse i at fĂžre en relevant liste over leverandĂžrer- og samarbejdspartnere (”leads”) med brug af almindelige kontaktoplysninger og erhvervsmĂŠssig korrespondance, og pĂ„ den anden side de registreredes interesse i eventuelt ikke at fĂ„ behandlet kontaktoplysninger. Der vurderes som udgangspunkt ikke at foreligge vĂŠsentlige modstridende interesser, sĂ„ lĂŠnge der er tale om kontaktoplysninger med henblik pĂ„ et leverandĂžr- og samarbejdsforhold mellem erhvervsdrivende. 

 Kilder 

  • Dig som medarbejder hos leverandĂžren eller samarbejdspartneren. 

  • Din arbejdsgiver. 

 

 GENERELLE BESTEMMELSER 

Modtagere af personoplysninger 

Vi anvender sikkerhedsgodkendte databehandlere, som hjĂŠlper os med IT- eller andre tjenesteydelser. NĂ„r vi anvender databehandlere, er der altid indgĂ„et en databehandleraftale, der fastsĂŠtter genstanden for og varigheden af behandlingen, behandlingens karakter og formĂ„l, typen af personoplysninger og kategorierne af registrerede samt den dataansvarliges forpligtelser og rettigheder. 

I sjĂŠldne tilfĂŠlde videregiver vi ogsĂ„ dine oplysninger til myndigheder eller andre tredjeparter (f.eks. advokat og revisor), men kun hvis vi er forpligtede hertil som fĂžlge af lovgivningen, eller for at beskytte vores interesser i en juridisk tvist. 

I forbindelse med IT-drift herunder hosting, udvikling og support, kan vi i visse tilfĂŠlde overfĂžre personoplysninger til selskaber, som er etableret i et land uden for EU/EØS. NĂ„r vi overfĂžrer dine personoplysninger til tredjeparter uden for EU og EØS, sikrer vi, at dine personoplysninger og databeskyttelsesrettigheder er beskyttet pĂ„ passende vis ved at sikre enten: 

At Europa-Kommissionen har truffet en afgĂžrelse om tilstrĂŠkkeligheden af beskyttelsesniveauet. 

At der anvendes standardkontrakter, som er godkendt af Europa-Kommissionen eller Datatilsynet. 

At der implementeres supplerende foranstaltninger for de tredjelande, hvor lovgivningen i det pĂ„gĂŠldende land gĂžr det aktuelt. 

Du kan fĂ„ nĂŠrmere oplysninger om overfĂžrsel af dine personoplysninger til tredjelande ved at skrive til os.  

 

Dine rettigheder 

Du har efter GDPR en rĂŠkke rettigheder i forhold til vores behandling af oplysninger om dig. Det omfatter: 

  • Ret til indsigt: Du har ret til at fĂ„ indsigt i de oplysninger om dig, som vi behandler. 

  • Ret til berigtigelse: Du har ret til at fĂ„ urigtige oplysninger om dig selv berigtiget. 

  • Ret til sletning: Du har ret til at fĂ„ slettet oplysninger om dig. 

  • Ret til begrĂŠnsning af behandling: Du har i visse tilfĂŠlde ret til at fĂ„ behandlingen af dine personoplysninger begrĂŠnset. Hvis du har ret til at fĂ„ begrĂŠnset behandlingen, mĂ„ vi fremover kun behandle oplysningerne – bortset fra opbevaring – med dit samtykke, eller med henblik pĂ„ at retskrav kan fastlĂŠgges, gĂžres gĂŠldende eller forsvares, eller for at beskytte en person eller vigtige samfundsinteresser. 

  • Ret til indsigelse: Du har i visse tilfĂŠlde ret til at gĂžre indsigelse mod vores ellers lovlige behandling af dine personoplysninger. 

  • Ret til dataportabilitet: Du har i visse tilfĂŠlde ret til at modtage dine personoplysninger i et struktureret, almindeligt anvendt og maskinlĂŠsbart format samt at fĂ„ overfĂžrt disse personoplysninger fra Ă©n dataansvarlig til en anden uden hindring.  

Du kan lĂŠse mere om dine rettigheder i Datatilsynets vejledning om de registreredes rettigheder, som du finder pĂ„ www.datatilsynet.dk. 

Vi gĂžr opmĂŠrksom pĂ„, at dine rettigheder ikke er absolutte og nĂždvendigvis mĂ„ begrĂŠnses, hvis det mĂ„tte stride mod vores forpligtelser over for vores kunder at gĂžre dem gĂŠldende.  

Hvis du vil gĂžre brug af dine rettigheder, skal du kontakte os. 

 

Klage til Datatilsynet 

Du har ret til at indgive en klage til Datatilsynet, hvis du er utilfreds med den mÄde, vi behandler dine personoplysninger pÄ. Du finder Datatilsynets kontaktoplysninger pÄ www.datatilsynet.dk.